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領跑按需印刷 服務標準化事業(yè)

福州眾印網    2006-8-1 16:59:00   來源:轉載


     談到標準,大家自然而然地將其與行業(yè)的準則、規(guī)范聯系在一起。國家標準GB/T 20000.l-2002標準化基本術語第一部分對標準做如下定義:“標準是為了在一定范圍內獲得最佳秩序,經協商一致制定并由公認機構批準,共同使用的和重復使用的一種規(guī)范性文件”。長期以來,標準作為國際交往的技術語言和國際貿易的技術依據,在保障產品質量、提高市場信任度、促進商品流通、維護公平競爭等方面發(fā)揮了重要作用。

      正是因為如此,標準的出版工作也顯得非常重要。中國標準出版社作為國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局直屬中央一級專業(yè)出版社,享有我國國家標準、部分行業(yè)標準的專有出版權,在利用新技術服務好國家標準化事業(yè)的道路上率先起步,并走出了一條特色之路。

早就聽說中國標準出版社在采用數碼印刷技術上,是全國出版社起步最早的,就在這個春天,本刊記者走進位于北京三里河北街的中國標準出版社,受到了出版管理部副主任陳幸華先生和標圖科技(北京)有限公司(以下簡稱標圖科技)副總經理閔捷先生的熱情接待。在讀者服務部中,記者見到了區(qū)別于其他出版社的另一番景象:讀者拿來訂單,現場出書,現場交貨。川流的人群,讓這個空間并不寬松的讀者服務部顯得有些局促,也同時也帶來旺盛的需求與繁忙的業(yè)務。

    初嘗滋味:向數字化技術靠近

據閔捷先生介紹,標準的出版工作具有與一般圖書出版不一樣的特點:標準的種類非常多,到2002年,國家標準有2萬種,行業(yè)標準有7000多種;單個標準的頁碼較少,大部分不足一個印張;讀者的需求零散,有的讀者只要一本,而有的用戶很可能一年之內就不再需要。如果采用傳統(tǒng)印刷大批量印刷,累積的庫存量會越來越大,在如此浩瀚的書庫中查找,費時費力,工作的難度非常大。
在這種需求與實現手段不相符的情況下,1995年,中國標準出版社向國家經貿委申報技術改造項目,把采用國際先進的技術服務標準化出版作為目標。當時,在drupa 1995上掀起數字化印刷的浪潮。經過多方考察,并考慮到廠商的售后服務支持,中國標準出版社投資1000多萬元引進1臺由美國方氏兄弟代理的CTP和兩臺施樂5390快速印刷裝訂系統(tǒng)。據陳幸華先生介紹,施樂5390快速印刷裝訂系統(tǒng)實際上是速度達到135頁/分的高速復印機,當時打算投資數碼印刷機,但是由于國際上知名的數碼印刷設備供應商尚沒有解決中文字庫以及在中國的售后服務問題,其數碼印刷設備還沒有向中國用戶銷售,所以只能引進高速復印機。 

除此之外,中國標準出版社還引進了海德堡印刷機以及桌面出版系統(tǒng),并于1996年成立了彩印中心。

在此后的一段時間內,兩臺高速復印機發(fā)揮了很大的作用,當讀者需要了,中國標準出版社通過復制,滿足需求,在一定程度上減少了印刷品的庫存。但是,這種復制,效率低,而且有些標準的版本陳舊,復制的質量差,因此,雖然滿足了讀者的急需,但有些標準復制的質量不盡如人意,而且勞動強度大,投資也大。

閔捷先生告訴記者,在前幾年的“兩會”上,總有20多個提案都是關于標準服務不到位的。因此,當日歷翻到2003年,中國標準出版社計劃在技術上實現新的突破,改進印刷出版工藝。

    親密接觸:實現按需印刷

2003年,在報刊上有關工業(yè)型打印機的介紹,引起了正在尋求技術改造的中國標準出版社的注意。通過與經銷商的交流,考慮到當時的資金等問題,引進了3臺日立DDS92數碼印刷機。

但這3臺設備引進之后,并沒有立即投入正式的生產,而是進行了一系列的研發(fā)工作。閔捷先生認識到,如果沒有相應的工作流程,就無法實現按需印刷。必須要先把所有國家標準的電子文檔保存起來,并且要用一個數據庫去管理,以便能利用書號、標準號等各種屬性查到惟一的標準。在上級有關領導的指導之下,中國標準出版社開始施行“建立國家標準電子文檔庫”的技改項目。最終用較大的服務器、磁盤陣列,并開發(fā)管理程序,把激光照排的文檔或掃描的文檔保存起來。到目前為止,中國標準出版社的文檔庫中有26000種現行的標準文檔,并且每年以1000種的速度在更新,但標準的總數基本保持不變。閔捷先生指出,根據國家標準委的“十一五”規(guī)劃,到“十一五”末,國家每年制訂、修訂的標準要達到6000種,所以國家標準電子文檔庫的動態(tài)特性會加強,需要做一系列工作才能保持電子文檔庫標準的即時性與準確性。

      有了電子文檔庫之后,還需要通過工作流程把文檔轉變?yōu)閿荡a印刷文檔,才能實現按需印刷服務。據閔捷先生介紹,由于中國標準出版社的出版前端使用的是方正科技版書版排版系統(tǒng),激光照排的文件也是北大方正特有的格式,為了保證傳統(tǒng)印刷與數碼印刷所用文檔版式的一致性,中國標準出版社引進了方正暢流數字化工作流程。但是,引進暢流后,發(fā)現在暢流中,一般都是對原始文件進行折手后,以指定的文件名存儲在指定的路徑下,當文件比較多時,不容易查找。而中國標準出版社的需求比較特殊,一本書會在不同時間,被多個不同的讀者打印。如果一時間查找不到,只能重新對原始文件進行處理。于是,中國標準出版社在將文件發(fā)打印時,并不直接發(fā)送到打印機,而是發(fā)到“打印到文件”,形成PS文件,這個PS文件可以任何文件名存儲在任何路徑下。中國標準出版社將書號作為文件名,這樣,就比較惟一,也有很強的可查性。并且,可以用海量的硬盤來存儲,用數據庫去管理。當讀者需要時,可以立刻發(fā)打印,而不需要做任何處理。讀者也可以在第一時間得到所要的標準。

當所有的流程及數據庫問題解決好之后,2004年8月1日,中國標準出版社將日立DDS92數碼印刷機用于門市的讀者服務。當讀者買不到所需標準的印刷品時,只要拿著交款單到讀者服務部按需印刷現場,由操作人員登陸“國家標準數碼印刷生產管理系統(tǒng)”,根據標準號或書號,查找到所要的標準,進行打印、折頁,最后貼上防偽標志。如果讀者有裝訂的需要,只要在64頁(4個印張)以內,訂、折、切可以在日立DDS92數碼印刷機上一體化完成。記者親眼看到,一位讀者需要兩本醫(yī)藥方面的標準,只用了幾分鐘便滿意而去。

為了更好地為標準化事業(yè)服務,進一步市場化運作,2004年5月18日,中國標準出版社在北京豐臺區(qū)注冊成立了標圖科技,該公司的主要任務是出版社的排版、快速印刷、標準文檔庫建設,圖書封面印刷等。

據閔捷先生介紹,如今,標圖科技按需印刷的服務方向有3個,一個是零散的客戶,二是中國標準出版社在全國省會城市和計劃單列市依托于當地的技術監(jiān)督局、標準情報機構建立50個發(fā)行站,這些發(fā)行站通過網絡或傳真向標圖科技定貨,服務于當地的標準化客戶。三是小批量的補印。

據陳幸華先生介紹,盡管從中國標準出版社的角度來看,新出版的標準或標準匯編仍然由下屬的秦皇島印刷廠先用傳統(tǒng)印刷印刷500~1000本,但是500本以下的標準單行本以及時間要求緊的標準都要由標圖科技進行按需印刷。閔捷先生自豪地表示,自2004年8月1日正式對讀者提供按需印刷的服務以來,從當時每天兩三千的銷售收入,發(fā)展到2005年,年收入已達到400萬元,印刷冊數在50萬冊。2006年第1季度,用數碼印刷機印刷的國家(行業(yè))標準18萬余冊,涉及標準近8000種,共17.5萬印張,實際碼洋達到200余萬元。

借助于數碼印刷技術,中國標準出版社走出了適合自己產品特點的按需印刷之路,很好地滿足了讀者對于標準的需求。盡管如此,中國標準出版社領導及全社上下仍然清楚地意識到,面對不斷增長的需求,要更好地服務于標準化事業(yè),服務于國家經濟建設,還需要解決設備投資及技術等方面的諸多問題。

 再接再厲:采用新技術滿足新需求

      據陳幸華先生介紹,國家標準委的“十一五”發(fā)展規(guī)劃提出要將中國發(fā)展成為世界標準化大國,爭取作為常務理事國參加到國際標準化組織中。為了實現這個目標,在全國要建2000個專業(yè)技術委員會,同時,縮短標準的修訂和修改的周期,每年新制訂和修訂標準要達到6000種。同時,國家標準的價格要接近中等發(fā)達國家水平。從國家標準化事業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略思路來看,作為中國標準出版社,無論是文本印刷,還是電子文件產品,都要為實現這個大的目標而努力。

同時,隨著中國標準出版社對數碼印刷的應用,數碼印刷逐漸地將代替部分傳統(tǒng)印刷,不過,從目前的情況來看,數碼印刷和傳統(tǒng)印刷這兩種工藝要并存很長時間。也正是因為如此,中國標準出版社對標圖科技提出更進一步的要求,數碼印刷的標準和傳統(tǒng)印刷的標準要實現“4個統(tǒng)一”:版式統(tǒng)一,防復印標志統(tǒng)一,防偽標志統(tǒng)一,價格統(tǒng)一。

就像其他出版社一樣,中國標準出版社現在也被盜版問題所困擾。閔捷先生指出,2005年中國標準出版社的銷售收入與2004年相比是下滑的,原因就是大量盜版和非法復印的存在。據說,每天全國有上千臺復印機在復印標準,并進行銷售。這種盜版的標準,不僅侵犯了中國標準出版社的知識產權,同時,也因為常出現錯漏,而給國家經濟建設帶來危害。所以中國標準出版社當前面臨的最大問題是如何防盜版和防復印。雖然目前,標圖科技已經通過在紙張上預印防復印標志,并在最后的標準上貼防偽標志來加強保護,但是很顯然,還不能從根本上解決問題。另外,目前,標圖科技數碼印刷的生產力還不夠,比如,64頁以上的標準就不可以實現聯機的裝訂,影響生產效率。

正因為面臨著上述的問題,所以陳幸華先生與閔捷先生一直都在對數碼印刷新技術進行追蹤和調研。他們表示,在接下來的時間里,第一要利用最短的周期做好標準的出版工作,第二從技術上來講,要解決通過網絡傳輸稿件的問題,第三是要采取新技術手段,防止簡單復制。目前,他們已走訪了紙張生產廠,并與數碼印刷設備供應商深入溝通,以期利用現代化技術手段解決所遇到的各種問題,從而實現服務標準化事業(yè)的目標。

期待率先走上按需印刷之路的中國標準出版社能夠帶給我們更多的驚喜!

后記:從產品的特點來看,各類標準因為具有種類多、批量少、需求零散、時間要求緊、價格不低等特點,而成為數碼印刷最合適的應用領域。盡管從現實國情來看,其他出版社的大部分產品并不具備所有的這些特點,但是從個性化需求、遠程網絡出版需求日益增長的趨勢來看,數碼印刷在整個出版領域都將具有美好的應用前景,我們也希望中國標準出版社敢于嘗試新技術,勇于解決問題的進取精神能讓同行有所啟發(fā)。



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