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解決印刷質(zhì)量爭(zhēng)議 合同先行

福州眾印網(wǎng)    2006-8-1 21:22:00   來(lái)源:轉(zhuǎn)載


如果說(shuō)在市場(chǎng)開(kāi)放比較早的南方,人們的記憶里已經(jīng)尋找不到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維痕跡,而在北京我們要談?wù)撌裁磫?wèn)題,往往不得不從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)談起。有著長(zhǎng)時(shí)間從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的北京印刷質(zhì)量協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)張慶連親身經(jīng)歷了印刷行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的變遷,為《印刷經(jīng)理人》詳細(xì)剖析了印刷質(zhì)量爭(zhēng)議的成因,并提出了中肯的建議。

市場(chǎng)環(huán)境變遷


  在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,印刷廠(chǎng)的客戶(hù)都是國(guó)營(yíng)的出版社,并且與出版社的數(shù)量相比,印刷廠(chǎng)相應(yīng)不足,印刷行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)并不激烈。國(guó)營(yíng)出版社在經(jīng)營(yíng)方式上一般都比較正規(guī),在沒(méi)有太大利潤(rùn)壓力的情況下,他們更傾向于與某一家印刷廠(chǎng)保持長(zhǎng)期合作關(guān)系,雖很少簽訂正式的合同,但國(guó)營(yíng)出版社的良好信譽(yù)彌補(bǔ)了形式上的不足,保證了雙方業(yè)務(wù)往來(lái)的良性循環(huán)。在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)幾乎為零的情況下,印刷廠(chǎng)就像溫水里的青蛙一樣不急不緩地開(kāi)展著經(jīng)營(yíng)。
  20世紀(jì)80年代,內(nèi)地市場(chǎng)逐漸開(kāi)放,但新聞出版系統(tǒng)的改革慢于其他行業(yè),致使印刷廠(chǎng)與委印單位的矛盾直至80年代后期方表現(xiàn)出來(lái)。北京市最早的一起印刷質(zhì)量爭(zhēng)議便發(fā)生在1987年。等到了90年代末,要求對(duì)產(chǎn)品印刷質(zhì)量進(jìn)行仲裁的案件明顯增多。
  隨著出版、印刷業(yè)涉入改革深水區(qū),社會(huì)對(duì)印刷質(zhì)量的要求不斷提高,印刷業(yè)的宏觀(guān)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了巨大變化。作為一個(gè)在產(chǎn)業(yè)隊(duì)伍中排位并不靠前的行業(yè),印刷業(yè)的眾多組成細(xì)胞在業(yè)務(wù)處理方面反而出現(xiàn)了“船小不好調(diào)頭”的現(xiàn)象。
  變化之一,委印單位經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的變化。如前所述,以國(guó)營(yíng)出版社為業(yè)務(wù)主體的印刷廠(chǎng),長(zhǎng)期以來(lái)已習(xí)慣了以簡(jiǎn)陋的委印單和口頭協(xié)議為主的業(yè)務(wù)往來(lái)模式。加之國(guó)營(yíng)出版社一般都積累了一批懂得印刷工藝的專(zhuān)業(yè)人才,因此印刷品的工藝設(shè)計(jì)處理均會(huì)以印刷廠(chǎng)現(xiàn)有的工藝作為參照,印刷廠(chǎng)很少因?yàn)楫a(chǎn)品設(shè)計(jì)問(wèn)題和委印單位發(fā)生糾紛。
  然而隨著體制改革的深化,廣告公司和個(gè)體書(shū)商在印刷廠(chǎng)的業(yè)務(wù)比重中逐漸占據(jù)了較大份額,原有的主要業(yè)務(wù)伙伴國(guó)營(yíng)出版單位也大多進(jìn)行了改制。與以前相比,這些委印單位都具有高度的成本節(jié)約意識(shí)和市場(chǎng)敏感度,一旦市場(chǎng)有任何風(fēng)吹草動(dòng),便會(huì)想盡辦法轉(zhuǎn)嫁損失。1988年武俠類(lèi)圖書(shū)暢銷(xiāo)時(shí),曾經(jīng)有某單位委托印刷廠(chǎng)印制了10萬(wàn)冊(cè)的武俠書(shū)籍,由于某些原因未及時(shí)銷(xiāo)售,等到第二年產(chǎn)品重新投放市場(chǎng)時(shí)卻因延誤了時(shí)機(jī)而滯銷(xiāo),書(shū)商隨即以質(zhì)量問(wèn)題為由向印廠(chǎng)索賠?梢(jiàn),印刷廠(chǎng)原有的業(yè)務(wù)模式已經(jīng)不足以應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化了。
  變化之二,競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)和市場(chǎng)需求的變化。印刷企業(yè)的服務(wù)已從最初的供應(yīng)相對(duì)不足轉(zhuǎn)化到相對(duì)充足的階段。印刷經(jīng)理人一方面慨嘆生意難做,單筆合同利潤(rùn)越來(lái)越薄,一方面在承攬業(yè)務(wù)時(shí)卻容易大包大攬,犯下“最大限度方便別人”的錯(cuò)誤。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)印品質(zhì)量和工藝提出了更高的要求。迫于競(jìng)爭(zhēng)壓力,印刷廠(chǎng)往往饑不擇食,并不考慮自身的工藝水平能否滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,一旦發(fā)現(xiàn)履行訂單有困難時(shí)已是騎虎難下。印刷業(yè)也是一個(gè)特種行業(yè),有很多不成文的規(guī)定,例如加工前要有客戶(hù)的委印單,印廠(chǎng)無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)印制物的具體內(nèi)容,如果要進(jìn)行改動(dòng),必須嚴(yán)格遵循委印單位的簽字樣等。但很多印刷廠(chǎng)因害怕繁雜的手續(xù)會(huì)導(dǎo)致客戶(hù)流失,往往并不嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,內(nèi)容部分的改動(dòng)僅憑委印單位一個(gè)電話(huà),連起碼的文字記錄都沒(méi)有。一旦委印單位不承認(rèn)改動(dòng),而印廠(chǎng)又不能提交證據(jù),在訴訟中印廠(chǎng)往往要為自己的草率買(mǎi)單。
  圖書(shū)設(shè)計(jì)日益復(fù)雜化也是導(dǎo)致印廠(chǎng)“敗走麥城”的一個(gè)重要原因。比如過(guò)去彩圖沒(méi)有裁切出血的設(shè)計(jì),折頁(yè)的變動(dòng)不會(huì)影響效果,而現(xiàn)在折頁(yè)稍微有點(diǎn)變動(dòng)就會(huì)出現(xiàn)心電圖似的波動(dòng)痕跡。在缺乏詳細(xì)的合同規(guī)定、委托單位未交待清楚注意細(xì)節(jié)的情況下,印刷廠(chǎng)很容易在彩色圖書(shū)的圖片追色上出現(xiàn)偏差,此時(shí)一旦對(duì)簿公堂,印刷廠(chǎng)就只能吃啞巴虧了。

協(xié)會(huì) 未雨綢繆

  舊有的經(jīng)營(yíng)模式給印刷業(yè)帶來(lái)了前所未有的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。制定印刷行業(yè)的合同范本因而被北京印刷質(zhì)量協(xié)會(huì)列為2005年重要工作之一!澳阍诖蠼稚峡床坏讲∪耍结t(yī)院里才看得到!睆垜c連用一個(gè)通俗的比喻解釋了協(xié)會(huì)做這項(xiàng)工作的初衷。2004年,北京印刷業(yè)就遇到了這樣一件事。某行業(yè)雜志在前幾期印刷業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中,按時(shí)付款,信譽(yù)頗佳,給承印廠(chǎng)留下了很好印象。然而蜜月期沒(méi)過(guò)多久,該客戶(hù)便以印刷品存在質(zhì)量問(wèn)題為由,以各期銷(xiāo)售尾數(shù)作為依據(jù),要求該承印廠(chǎng)賠償整批刊物的損失。由于行業(yè)信息溝通渠道的不暢,該雜志又多次故技重演,致使多家印廠(chǎng)接連在“同一條陰溝里翻了船”。
  雖然只是個(gè)案,但在張慶連的眼里卻是一個(gè)應(yīng)該引起高度重視的問(wèn)題。印刷質(zhì)量協(xié)會(huì)作為一個(gè)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的排頭兵和后勤部隊(duì),要做的工作就是幫助企業(yè)盡可能地提高經(jīng)營(yíng)管理水平,預(yù)警經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

印廠(chǎng) 亡羊補(bǔ)牢

  印刷質(zhì)量糾紛頻出的另外一個(gè)客觀(guān)原因在于標(biāo)準(zhǔn)的不完善,現(xiàn)有的某些可量化標(biāo)準(zhǔn)也存在不符合實(shí)際需要的情況。“亡羊補(bǔ)牢,猶未晚也”,張慶連一再?gòu)?qiáng)調(diào)印刷經(jīng)理人要有風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)意識(shí),不能只一味地“抓革命,促生產(chǎn)”,應(yīng)嚴(yán)格管理,注重業(yè)務(wù)員相關(guān)能力的培養(yǎng),使其結(jié)合企業(yè)實(shí)際有選擇地洽談業(yè)務(wù),避免不必要的糾紛出現(xiàn)。
  在具體操作層面,張慶連建議,印刷經(jīng)理人應(yīng)該對(duì)容易發(fā)生糾紛的地方心中有數(shù),做到有的放矢。首先要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),不能一味地節(jié)約成本。許多廠(chǎng)家為了節(jié)省成本,封面用膠型號(hào)不符,工藝操作規(guī)程不規(guī)范,時(shí)間一長(zhǎng)便會(huì)發(fā)現(xiàn)散頁(yè)現(xiàn)象,這是現(xiàn)階段印刷質(zhì)量糾紛多集中在裝訂方面的主要原因。
  其次,簽訂合同時(shí)應(yīng)盡量將細(xì)節(jié)細(xì)化,尤其在印品質(zhì)量和交貨驗(yàn)收規(guī)則方面。根據(jù)合同法,質(zhì)量條款不是合同成立所必備的主要條款,故常常被忽視,事實(shí)上大部分的印刷品質(zhì)量爭(zhēng)議又都與合同約定不清有關(guān)。而印刷業(yè)印刷質(zhì)量指標(biāo)多數(shù)不可量化和標(biāo)準(zhǔn)的不完善,使得簽訂質(zhì)量條款的必要性更加突出。
  印刷合同屬于法律規(guī)定的加工承攬合同,法律要求合同的定做人,具體到印刷業(yè)就是委印單位,必須對(duì)委印產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,如果在約定期限內(nèi)委印單位不提出質(zhì)量異議,那么承攬人即印刷廠(chǎng)是可以免責(zé)的,當(dāng)然約定期限必須合理。試想,如果當(dāng)初約定了質(zhì)量異議期限,就不會(huì)出現(xiàn)上文提到的多家印刷廠(chǎng)“栽”在同一個(gè)委印單位手里的事情了。



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