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一、認真閱讀招標文件，了解下列信息
▲1、招標方資料
包括：項目名稱、招標單位名稱、地址、電話、傳真、EMAIL、聯(lián)系人、銀行帳號等相關(guān)信息。
▲2、投標方資料
包括：投標單位名稱、地址、電話、傳真、EMAIL、授權(quán)委托人等相關(guān)信息。
▲3、與本次投標有關(guān)的供應(yīng)商資料
包括：供應(yīng)商名稱、地址、電話、傳真、聯(lián)系人等相關(guān)信息。
▲4、標書裝訂要求
包括：投標文件數(shù)量（正本幾份、副本幾份）、報價表是否單獨封裝及份數(shù)、投標保函是否單獨封裝、投標文件電子版幾份/是否單獨封裝。
▲5、投標保函（或投標保證金）及銀行資信證明文件要求
包括：投標保函金額、投標保函形式（銀行保函、銀行匯票或銀行電匯等），需提前3天向公司財務(wù)提供要開具保函和銀行資信證明的資料。
二、編寫投標文件目錄
嚴格遵循招標文件對投標格式的要求，編寫一份投標文件的總目錄，力求詳細，作為制作投標文件的參考依據(jù)。
三、根據(jù)目錄編寫投標文件正文
▲1、收集并編寫投標商務(wù)文件
（1）、投標商資質(zhì)文件
包括：公司簡介、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證、質(zhì)量體系認證、財務(wù)報表、業(yè)績證明（包括用戶報告）、售后服務(wù)承諾書等。
（2）、供應(yīng)商資質(zhì)文件
包括：供應(yīng)商企業(yè)簡介、項目授權(quán)證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品型式試驗報告等。
▲2、編寫投標技術(shù)文件
包括：技術(shù)方案、圖紙資料、產(chǎn)品資料、產(chǎn)品圖片等。
四、注意事項
▲1、制作標書關(guān)鍵在于目錄要詳細，不能漏項；
▲2、招標文件中提供了相關(guān)文件格式的一定要遵循，不要自創(chuàng)；
▲3、資質(zhì)文件盡量做成掃描件，避免每次都需重新收集；
▲4、技術(shù)方案力求詳細專業(yè)，圖文并茂、條理清晰。
▲5、報價文件推薦使用EXECL表格制作，采用函數(shù)計算價格，以免出錯。
▲6、投標文件應(yīng)使用WORD制作，最終目錄推薦使用自動生成目錄，可以做到目錄與頁碼一一對應(yīng)。
▲7、圖紙資料推薦使用AUTOCAD制作。
▲8、標書需要簽字蓋章的地方不能漏簽；
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