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1.印刷公司流程的定義

印刷流程源于生產組織和辦公自動化領域。例如；上海印刷公司在日常工作中具有固定程序的活動，針對此便能提出一個固定程序概念。提出的目的是通過將工作分解成定義良好的任務、角色，按照一定的規(guī)則和過程來執(zhí)行這些任務并對它們進行監(jiān)控。達到提高印刷公司辦事效率、降低生產成本、提高上海公司生產經營管理水平和公司競爭力的目標。

在上海印刷制造業(yè)中印刷流程對于不同的印刷公司意味著不同的意思。傳統意義上的上海印刷公司流程僅是面向印前領域的，如克里奧的上海印能捷Connect；對于上海海德堡的Prinect系統來說，印刷流程是一種廣義上的全方位的處理方式，它涵蓋了從印前處理、印刷和印后加工的所有環(huán)節(jié)；對于施樂，他們的印刷流程是從客戶的角度來定義：整個端對端的工藝，從創(chuàng)建一個作業(yè)或文件一直到印刷、運輸、開發(fā)票收款。

2.為何需要印刷流程管理技術

人們常會想，我們已經擁有了最好的設備，最好的員工以及最有效的內部管理機制，為什么還要在印刷流程管理上繼續(xù)投入資金呢？這是因為先進的單元技術雖有助于解決上海公司的技術瓶頸，從而改善上海各公司的競爭能力。但是如果單元技術間不能相互協調，成為一個有機的整體，他們組成的制造系統的最大潛能就不能被挖掘出來，從另一角度來看這也是一種資源(資金)的浪費。

然而，對上海印刷公司流程進行管理就是為了解決印刷制造系統的協調與優(yōu)化的問題。這是因為：

①印刷流程技術通常用于過程的自動化，通過將文檔、信息或任務按照預先定義好的規(guī)則和流程在參與者之間進行傳遞，從而幫助用戶實現或完成整個經營目標；

②印刷流程技術通常是實施BRP

過程或ERP(EnterpriseResourcesPlanning，企業(yè)資源計劃)的一個較好的方法，因為印刷流程技術提供了經營過程邏輯與它的信息支撐系統的分離，并實現了應用邏輯和過程邏輯分離。這種方式在上海公司應用中具有顯著的優(yōu)點。上海印刷公司在這一點上并沒有做到很好的表率，通過企業(yè)資源計劃可以在不修改具體功能模塊實現方式(硬件系統、操作系統、數據系統、用戶界面等)的情況下，通過修改(重新定義)過程模型來改進系統性能，實現對生產經營過程部分或全部集成管理，有效地把人、信息和應用工具合理地組織在一起，提高軟件的重用率，發(fā)揮系統的最大效能；

③印刷流程技術可以支持上海公司實現對經營管理和生產組織的過程控制以及決策支持。它能夠實現現代公司對“適當的時間把適當的信息傳給適當的人”的要求；

④印刷流程系統還可以提供系統日志功能，這種日志記錄對于上海公司經營過程的運轉情況進行事后分析和流程優(yōu)化提供了十分重要的數據。

因此，如果沒有好的生產過程和印刷流程管理軟件，公司的制造系統將會像是瘸腿跑步，最終錯失真正的發(fā)展機會，甚至會影響業(yè)務。印刷制造中的印刷流程軟件可以對整個的生產過程系統中每一個生產任務的每步進行重點控制，在連接MIS系統和核算系統后能解決從印前到印后加工的所有問題�？偠�言之，印刷流程具有成本節(jié)約、減少員工、增加利潤和獲得新服務的優(yōu)點。

3.發(fā)展中的印刷流程

數字化生產環(huán)境的建立推動著現代上海印刷公司的進程。作業(yè)流程的數字化在最終印刷品與數字文件之間構筑一道最快的通道。目前，大多數上海廠商的印刷流程大部分是基于PDF印刷流程。如上海印能捷Connect它是基于PDF的印前印刷流程和內容管理工具，用于組織印前和印版的生產；方正暢流(ElecRoc)的內部數據是PDF格式，它包含作業(yè)的創(chuàng)建、印前、印刷、印后。

由于許多上海印刷公司都在尋求用數字印刷和膠印兩種印刷方式一起工作的理念，把數字印刷和膠印的印刷流程整合在一起，這是印刷流程發(fā)展趨勢之一。這樣可以更有效地利用短版彩色印刷優(yōu)勢，可以先進行數字印刷或在膠印后再進行數字印刷，可以某訂單原使用膠印生產，但若追加印量在1000份左右便可用數字印刷方式生產。所以，我們要求能使數字印刷和膠印同時得到優(yōu)化的印刷流程，需要把面向數字印刷的印刷流程和面向膠印的印刷流程結合在一起，這樣才能盡可能減少兩種印刷方式的操作人員在印前環(huán)節(jié)的步驟，提高工作效率。。

印刷流程采用“開放式標準”的方法是印刷流程發(fā)展又一趨勢。隨著越來越多的印刷公司開發(fā)出各種豐富的流程，我們不僅要求同一印刷公司的流程能夠無縫連接，還要求不同印刷公司的流程間也能夠實現無縫連接。如果不能做到無縫連接，必然會造成流程的“信息孤島”，且這些孤島間不能正確、高效地共享和交換地傳遞信息，這將會嚴重阻礙改善印刷公司技術、管理水平以及建立一個理想的CIMS。在上海印刷制造業(yè)中，這一“開放式標準”技術被視為CIP4(InternationalCooperationfortheIntegrationofPrepress，Press，PostpressandProcess)提供的JDF(JobDefinitionFormat)。JDF數據能覆蓋整個生產過程，包含以下信息：主要數據、產品描述、過程描述、使用設備、過程運行、記錄。目前，市場上可以看到越來越多的印刷流程支持JDF：如上海印能捷Connect可以將常駐和非常駐作業(yè)傳票(JDF格式)從Preps等拼版應用軟件導入到上海印能捷作業(yè)中；方正暢流(ElecRoc)利用JDF解釋器保證印刷流程支持JDF。

印刷流程的自動化是印刷公司流程發(fā)展的必然要求和目標。目前，上海印刷公司引用了上海印能捷Connect通過熱文件夾技術實現印刷流程的一部分自動化。所謂的熱文件夾就是在此文件夾中發(fā)現有進入的文件時，會自動觸發(fā)相關操作。處理文件的軟件會定時檢查文件夾位置，并自動處理其中的文件。如上海印能捷Connect運用熱文件夾自動地將PostScrip、EPS或PDF文件按照預先設置好的精煉器中的精煉處理方案精煉成符合要求的PDF文件；EnfocusPitstopServer運用它實現PDF文件自動化預檢和編輯。

印刷流程最終是需要覆蓋從訂單到交貨的整個過程。我們將不僅能夠對印前的流程進行管理與優(yōu)化，還能實現印刷、印后與發(fā)送的流程管理。這樣，我們就能真正達到對印刷制造整個流程的管理和優(yōu)化，為實現印刷制造業(yè)的CIMS提供有利條件。在JDF的支持下，在不久的將來是完全可能實現的。

4.如何選擇印刷流程

目前上海市場上已經有許多現成的印前印刷流程，它們的解決方案一般都包含有工作預檢、編輯、軟打樣、數碼打樣、陷印、組版、工作跟蹤和歸檔保存等功能。在這些基礎上，不同印刷公司的印刷流程會加上自己特別的功能服務，如上海印能捷Connect的PDF文件精煉、DotSchop加網插件、專色管理和虛擬打樣系統VPS(VirtualProofSystem)等。這些印刷流程系統大多以客戶/服務器為基礎，所以可以把處理過程分配到多個工作站或處理器上進行。從而優(yōu)化了系統資源，提高了生產效率。另外，這種印刷流程解決方案能夠壓縮大文件，減少工作站之間的網絡流量。

除了購買現成的印刷流程，還可以裝配一個自己組建的印刷流程。在自己組建的印刷流程時，必須要獲得除硬件設備以外的印前生產所需的所有獨立軟件；需要一個Scripting專家，才能保證所有獨立的印刷流程功能整合為一個自動化的整體；需要一個過程工程師對流程進行分析建模，提出一個富有意義的流程管理方案。。

在決定是建立還是購買一個印刷流程前，首先要考慮成本問題。它的底線就是盈虧點，至少要維持收支平衡；然后是考慮印前產量要求。繁重的工作量，復雜的設計和制版機的速度要求一般都需要選擇一個現成的印前印刷流程系統；其次考慮的是你的印前部門的技術水平。如果自己建立印刷流程，就需要一個熟練的印前操作人員。

如果在決定購買現成的印刷流程后，產品的技術培訓、技術服務將需要重點考慮。只有好的技術支持，才能讓好的印刷流程在生產中表現優(yōu)異，真正提高工作效率，節(jié)約成本，提高利潤，增強公司的競爭力。

隨著上海印刷公司競爭的激烈，印刷活件呈現出短版活增加、活件復雜度提高、管理成本增加的趨勢，以及在JDF發(fā)展的推動下，印刷公司流程管理技術將不斷成熟與完善，并必將為印刷制造業(yè)帶來更美好的未來。